VERBİS Kaydı Kimler İçin Zorunludur?

Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS), belirli kriterleri karşılayan veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini beyan ederek kaydolmak zorunda olduğu bir sistemdir.

Kayıt Yükümlülüğü Kimleri Kapsar?

6698 sayılı KVKK m.16 ve ilgili Kurul kararları uyarınca yıllık çalışan sayısı 50'den fazla veya yıllık mali bilançosu 100 milyon TL'yi aşan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları VERBİS'e kaydolmak zorundadır. Bu ölçütlerin altında kalsa dahi, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, dini inanç gibi) işlemek olan veri sorumluları da kayıt yükümlülüğüne tabidir. Yurt dışında yerleşik veri sorumluları da, Türkiye'deki kişilere yönelik veri işleme faaliyeti yürütüyorsa bu yükümlülük kapsamındadır.

Kayıt Süresi

Veri sorumlusunun VERBİS'e kayıt yükümlülüğü, ilgili kriterlerden birini sağladığı tarihten itibaren belirli bir süre içinde yerine getirilmelidir; Kurul, faaliyet konusu ve büyüklüğüne göre farklı veri sorumlusu gruplarına farklı kayıt süreleri tanıyabilir. Yeni kurulan ve yükümlülük kriterlerini karşılayan şirketler için bu süre, kuruluş tarihinden itibaren işlemeye başlar.

VERBİS'e Kayıt Sürecinde Beyan Edilecek Bilgiler

Kayıt sırasında veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri, kişisel veri işleme amaçları, veri konusu kişi grupları ve veri kategorileri, verilerin aktarılabileceği alıcı grupları, yurt dışına aktarım olup olmadığı ve alınan teknik-idari tedbirler sisteme işlenir.

Kayıt Yükümlülüğüne Aykırılığın Sonuçları

KVKK m.18 uyarınca VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edilmesi hâlinde, her yıl güncellenen tutarlar arasında değişen idari para cezası uygulanır; bu ceza, ihlalin niteliğine göre veri sorumlusuna Kurul tarafından ayrıca tebliğ edilir.

VERBİS Kaydının Diğer Yükümlülüklerle İlişkisi

VERBİS'e kayıt, veri sorumlusunu aydınlatma yükümlülüğü, veri güvenliği tedbirleri alma ve ilgili kişi başvurularını yanıtlama gibi diğer KVKK yükümlülüklerinden muaf tutmaz; kayıt, yalnızca veri işleme faaliyetlerinin şeffaf biçimde beyan edilmesini sağlayan idari bir araçtır.

Pratik Öneriler

Şirketinizin çalışan sayısı veya bilanço büyüklüğü eşikleri aştığında VERBİS kayıt yükümlülüğünüzün doğup doğmadığını düzenli olarak kontrol edin; kayıt sırasında beyan edilen veri işleme envanterinin güncel ve gerçek uygulamayla uyumlu olmasına özen gösterin.

Bu makale bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Somut durumunuz için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.